采購與供應鏈管理
e-Procurement 是(shì)一(yī / yì /yí)套企業與其戰略供應商之(zhī)間的(de)協同采購平台。系統基于(yú)因特網技術,可實現VMI(供應商管理庫存)、Consignment(寄售)、JIT(即時(shí)采購)、和(hé / huò)電子(zǐ)訂單采購等多種采購管理模式。
e-Procurement 将企業的(de)原料和(hé / huò)零部件采購計劃與生産排程計劃直接集成,使得企業生産與采購無縫對接,改變按庫存采購的(de)原料供應模式,實現原料的(de)零庫存和(hé / huò)即時(shí)供應。
e-Procurement 能夠幫助企業與其供應商建立緊密的(de)戰略夥伴關系,實現雙方在(zài)線業務協同和(hé / huò)信息共享;縮短采購供應周期,降低總采購成本,提高供應鏈對市場和(hé / huò)客戶需求響應的(de)敏捷性。
e-Procurement 系統爲(wéi / wèi)企業提供了(le/liǎo)供應商入口門戶,基于(yú)B/S的(de)多層結構和(hé / huò)XML技術,實現企業與供應商數據的(de)雙向在(zài)線傳輸。供應商隻需要(yào / yāo)通過因特網登錄,即可與企業對送貨看闆進行協同;企業通過采購平台,将生産計劃轉換爲(wéi / wèi)對每個(gè)供應商的(de)送貨看闆,保證各供應商的(de)原料或零部件供應與企業生産計劃協調一(yī / yì /yí)緻。
供應商入口門戶
提供了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)個(gè)易用的(de)、基于(yú)互聯網的(de)供應商入口門戶,對于(yú)規模較小或IT程度較差的(de)供應商也(yě)可以(yǐ)詳盡而(ér)安全地(dì / de)訪問其訂單和(hé / huò)計劃信息。采購方和(hé / huò)供應商之(zhī)間有多種通信手段,包括每周7 天每天24 小時(shí)在(zài)線和(hé / huò)消息通知,這(zhè)實現了(le/liǎo)關鍵業務流程的(de)實時(shí)協作和(hé / huò)執行。
提供滾動的(de)送貨看闆協作
連續、高頻率的(de)供貨是(shì)JIT采購顯著特點,也(yě)是(shì)采購作業的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)核心業務過程,大(dà)量的(de)數據需要(yào / yāo)同供應商進行交換,因此采購方和(hé / huò)供應商之(zhī)間需要(yào / yāo)暢通無阻的(de)通信和(hé / huò)協作。通過供應商入口門戶,供應商可以(yǐ)即時(shí)查看交貨看闆。供應商可以(yǐ)對交貨看闆進行确認,以(yǐ)表示其履行交貨看闆的(de)能力,并能夠通過消息的(de)形式同采購人(rén)員進行信息交流。如果企業的(de)生産發生變動,其相應的(de)物料需求狀況會實時(shí)的(de)反應到(dào)送貨看闆中,供采購方進行調整和(hé / huò)供應商進行快速反應。對看闆的(de)變動信息,采購方和(hé / huò)供應商都能夠根據設定的(de)權限進行查看,比較不(bù)同版本的(de)修改情況和(hé / huò)全部的(de)曆史記錄。
提供閉環采購訂單協作
采購訂單處理是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)核心的(de)業務過程,需要(yào / yāo)暢通無阻的(de)通信和(hé / huò)協作。通過供應商入口門戶,供應商可以(yǐ)即時(shí)查看采購訂單。供應商可以(yǐ)确認接受訂單,以(yǐ)表明其履行訂單的(de)能力,并可以(yǐ)提交承諾交貨日期的(de)變更訂單請求。如果由于(yú)生産環境或其它市場條件發生變化而(ér)必須修改采購訂單,供應商可以(yǐ)在(zài)線發送一(yī / yì /yí)個(gè)更改承諾日期的(de)申請,以(yǐ)及對此更改的(de)解釋。提交後,更改請求被發送到(dào)采購方的(de)采購部門以(yǐ)獲得批準。
采購方的(de)批準将自動用改變後的(de)承諾日期修改采購訂單,對采購訂單的(de)新修改能被記錄下來(lái)。如果更改請求被采購方拒絕,将産生一(yī / yì /yí)個(gè)異常通知發送給供應商,原來(lái)的(de)承諾日期不(bù)予改變。 e-Procurement 支持多種通知方式,包括标準電子(zǐ)郵件和(hé / huò)短消息。對采購訂單重要(yào / yāo)元素的(de)改變将導緻對采購訂單進行正式修改。供應商可以(yǐ)查看特定采購訂單的(de)修改曆史,比較不(bù)同版本的(de)修改情況或查看針對某采購訂單的(de)所有更改信息。
發貨通知(ASN)
ASN(Advance Shipping Notice)使采購方可以(yǐ)直接查看針對特定交貨看闆和(hé / huò)采購訂單的(de)供應商的(de)發貨情況。通過供應商入口門戶,供應商可以(yǐ)在(zài)線輸入ASN。這(zhè)些信息會導入到(dào)采購方的(de)ERP系統内。采購方當貨物運到(dào)時(shí),接收人(rén)員能夠快速準确地(dì / de)完成收貨過程。實時(shí)的(de)發貨通知與簡化的(de)接收過程的(de)結合使采購方和(hé / huò)供應商能夠在(zài)可能的(de)交付問題出(chū)現之(zhī)前就(jiù)預先做好處理準備。要(yào / yāo)提交ASN,供應商隻需通過簡單的(de)步驟,選擇交貨看闆或采購訂單以(yǐ)及相關的(de)貨物數量。
收貨和(hé / huò)質檢過程追蹤
采購方和(hé / huò)供應商可以(yǐ)按照其采購方所作的(de)記錄查看采購方收貨曆史信息。供應商可以(yǐ)查看交付和(hé / huò)到(dào)貨驗收方面的(de)情況。供應商還可以(yǐ)查看質檢情況以(yǐ)及質檢不(bù)合格的(de)原因。所有這(zhè)些能夠幫助供應商獲得更好的(de)客戶滿意度。
對帳和(hé / huò)付款過程
對帳和(hé / huò)付款過程自動化對于(yú)提高效率是(shì)極其重要(yào / yāo)的(de)。供應商可以(yǐ)直接通過供應商入口門戶查詢如對帳清單、付款清單、送貨清單、報關單等,大(dà)大(dà)增加了(le/liǎo)采購方的(de)采購和(hé / huò)付款部門的(de)間接管理費用。通過供應商入口門戶,供應商也(yě)可以(yǐ)直接得到(dào)各種問題的(de)完整數據,而(ér)無需使用電話、傳真和(hé / huò)電子(zǐ)郵件。
按任務行動
供應商希望能迅速得到(dào)問題警報,以(yǐ)便能夠同采購方進行更好的(de)協同。供應商入口門戶具有内置的(de)任務功能,因此供應商可以(yǐ)查看并按照他(tā)們收到(dào)的(de)任務來(lái)行動。通知可能包括計劃的(de)變更、發出(chū)的(de)新采購訂單、采購訂單變更、送貨看闆變更等。供應商可以(yǐ)使用待辦事項功能輕松而(ér)迅速地(dì / de)找到(dào)其所需信息。
異常狀況監控
采購方希望能迅速得到(dào)問題警報,以(yǐ)便在(zài)發生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地(dì / de)采取措施。入口門戶具有内置的(de)示警功能,因此當意外狀況發生時(shí),采購方能夠迅速得到(dào)示警信息,提示其進行相應的(de)處理。示警包括訂單将要(yào / yāo)超出(chū)确認時(shí)間、送貨看闆将要(yào / yāo)超出(chū)确認時(shí)間、庫存Balance異常、送貨數量短缺、質檢合格率過低等。采購方能夠通過Alert List、Mail和(hé / huò)短消息迅速獲知示警信息。
查詢功能
查看接收和(hé / huò)質檢的(de)曆史信息:
供應商可以(yǐ)按照其采購方所作的(de)記錄查看采購方收貨曆史信息。供應商可以(yǐ)查看他(tā)們在(zài)按時(shí)交付和(hé / huò)貨運驗收方面的(de)情況。供應商還可以(yǐ)查看質檢的(de)曆史信息以(yǐ)及質檢不(bù)合格的(de)原因。所有這(zhè)些能夠幫助供應商獲得更好的(de)客戶滿意度。
查詢供應商庫存
通過在(zài)線界面,供應商可以(yǐ)通過錄入或數據上(shàng)傳的(de)方式提供自己的(de)庫存情況。采購方可以(yǐ)根據供應商提供的(de)數據來(lái)實時(shí)了(le/liǎo)解供應商的(de)備貨情況,是(shì)否達到(dào)了(le/liǎo)雙方的(de)約定。
可查看存貨量并支持VMI 過程
通過在(zài)線界面,供應商可以(yǐ)查看采購方倉庫、Hub或其它存貨地(dì / de)點的(de)存貨量。另外,該應用程序還支持供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)過程,這(zhè)使得供應商能夠管理特定貨物的(de)庫存。供應商可以(yǐ)查看當前庫存餘量和(hé / huò)正在(zài)處理的(de)貨運事務。供應商可以(yǐ)檢查其最小和(hé / huò)最大(dà)存貨量、再訂購點和(hé / huò)補給量。通過在(zài)線界面,供應商可以(yǐ)通過采取補給措施來(lái)确保不(bù)會斷貨。
e-Procurement 特點:
u 支持多種采購管理模式
系統支持傳統訂單方式的(de)采購。ERP中的(de)采購訂單(PO)以(yǐ)電子(zǐ)訂單方式在(zài)系統中發布、處理,供應商通過系統進行電子(zǐ)訂單的(de)确認,修改和(hé / huò)送貨。
系統支持JIT的(de)采購方式。由企業的(de)生産投料計劃和(hé / huò)庫存信息直接自動生成對每個(gè)供應商的(de)原料供應計劃,雙方對供貨計劃進行協商确定,供應商按供貨計劃進行連續生産送貨,直接滿足企業的(de)生産需要(yào / yāo)。
系統支持VMI/Consignment的(de)采購供應模式。企業在(zài)生産地(dì / de)建立原料HUB,由供應商對HUB原料進行管理,根據企業的(de)生産計劃與原料消耗信息進行生産和(hé / huò)供應,滿足企業的(de)生産需要(yào / yāo)。
u 以(yǐ)送貨看闆爲(wéi / wèi)中心的(de)協同采購模式
系統不(bù)是(shì)簡單地(dì / de)實現傳統的(de)采購管理功能,而(ér)是(shì)以(yǐ)e化采購的(de)方式實現供應商與企業的(de)緊密集成,供應與生産的(de)無縫對接,其核心是(shì)基于(yú)XML技術實現的(de)供貨計劃,以(yǐ)“一(yī / yì /yí)個(gè)計劃”統一(yī / yì /yí)采購供應流程。供貨看闆可由企業生産計劃按原料供應規則直接生成,每個(gè)供應商通過一(yī / yì /yí)個(gè)送貨看闆來(lái)與企業協同,企業和(hé / huò)供應商在(zài)“一(yī / yì /yí)個(gè)計劃”上(shàng)實現符合雙方特點的(de)采購供應模式。
u 基于(yú)企業門戶的(de)供應鏈采購平台
相對與第三方交易平台和(hé / huò)基于(yú)賣方的(de)電子(zǐ)市場,系統以(yǐ)買方企業爲(wéi / wèi)中心,建立了(le/liǎo)基于(yú)企業門戶的(de)采購平台,供應商根據自己的(de)登錄帳号進入企業門戶,進行自助式服務,并可與企業就(jiù)送貨看闆進行實時(shí)交互。
u 基于(yú)Web的(de)B/S技術架構
系統采用Web技術,以(yǐ)企業爲(wéi / wèi)中心建立了(le/liǎo)供應鏈采購平台,支持B/S多層結構,企業内部部署Web服務器,應用服務器和(hé / huò)數據庫服務器,供應商通過浏覽器訪問企業采購門戶,以(yǐ)XML方式在(zài)因特網上(shàng)傳輸送貨看闆數據。系統用戶超越了(le/liǎo)地(dì / de)域和(hé / huò)終端的(de)限制。

基于(yú)開源系統的(de)功能架構